O partnerze
DebateLab to koło naukowe debat oksfordzkich działające przy Wydziale Zarządzania Politechniki Wrocławskiej, którego opiekunką jest dr Anna Kamińska.
Wyzwanie
Koło potrzebowało uporządkowanej wiedzy o tym, skąd i na jakich zasadach pozyskiwać środki na działalność. Finanse kół naukowych są rozbite pomiędzy dwa źródła o zupełnie różnej charakterystyce — dotacje z Politechniki i środki Fundacji Manus — a bez wspólnego rejestru łatwo zgubić rozliczenia rozproszone między nimi.
Co zrobiliśmy
Przygotowaliśmy materiał porządkujący całość tematu: przegląd źródeł finansowania — dotacje PWr, Fundacja Manus, granty zewnętrzne, przychody własne — porównanie ich charakterystyki, rekomendację zarządzania płynnością, wzór rejestru wydatków oraz instrukcję pisania wniosków o dofinansowanie.
Rezultat
Debate Lab otrzymał komplet materiału o finansowaniu działalności koła: porównanie źródeł finansowania wraz z ich mocnymi i słabymi stronami — środki z Politechniki mają małą elastyczność i są przyznawane raz w roku, w okolicach marca i kwietnia, ale w sporej puli; środki Fundacji Manus są elastyczne i dostępne przez cały rok, choć zazwyczaj w mniejszej kwocie.
Do tego rekomendację podziału budżetu — duże, planowane z wyprzedzeniem projekty finansować z PWr, a bieżącą działalność i rezerwę na nieprzewidziane wydatki z Fundacji Manus — gotowy wzór rejestru wpływów i wydatków w arkuszu oraz instrukcję pisania wniosków o dofinansowanie krok po kroku.